Cómo enviar el formulario de historia clínica al paciente
El formulario digital de historia clínica permite que tus pacientes completen su propia información médica desde su celular antes de llegar a consulta. Esto te ahorra tiempo de registro, reduce errores de transcripción y asegura que la información sea clara y legible desde el primer momento.
En lugar de que el paciente dicte y tú escribas, el paciente llena el formulario desde un enlace que le envías. La información se integra automáticamente a su expediente en Zendy, lista para que la revises y valides antes de iniciar el tratamiento.
Dónde encontrar la opción de envío
Desde el expediente de cualquier paciente, ve a la sección Historia Clínica:
En la parte superior de esta sección, encontrarás el botón Editar. Al hacer clic, se activan las opciones de llenado rápido.
El botón "Llenar rápido" aparece cuando estás en modo edición de la historia clínica. Desde ahí puedes elegir si la completarás tú directamente en Zendy o si enviarás el enlace al paciente.
Cómo enviar el formulario al paciente
Una vez en modo edición, localiza el botón o menú Llenar rápido. Aquí verás dos opciones:
Llenar con Zendy: Tú completas la historia clínica directamente en el sistema durante la consulta
Llenar con el paciente: Generas un enlace para que el paciente lo complete por su cuenta
Selecciona Llenar con el paciente. El sistema generará un enlace único y temporal que puedes:
Copiar y enviar por WhatsApp
Enviar por correo electrónico
Enviar por SMS
Mostrar como código QR para que el paciente lo escanee
Envía el enlace con anticipación a la cita. Así el paciente llega con su historia clínica ya registrada y puedes comenzar la consulta de inmediato.
Qué ve el paciente
Cuando el paciente abre el enlace desde su celular o computadora, verá un formulario limpio con todas las preguntas de la historia clínica:
Datos generales (nombre, edad, ocupación, etc.)
Antecedentes médicos personales
Antecedentes familiares
Alergias y medicamentos actuales
Motivo de consulta
El paciente completa cada sección a su ritmo. No necesita crear cuenta ni descargar ninguna aplicación. Al terminar, presiona "Enviar" y la información llega inmediatamente a su expediente en Zendy.
El enlace tiene un tiempo de validez limitado por seguridad. Si el paciente no lo completa a tiempo, puedes generar uno nuevo desde el mismo lugar.
Qué pasa después de que el paciente envía el formulario
Una vez que el paciente envía el formulario:
La información se integra automáticamente a la sección Historia Clínica de su expediente
Recibes una notificación de que el formulario fue completado
Puedes revisar, validar y editar cualquier información antes de la consulta
El expediente queda listo para que agregues signos vitales, odontograma y plan de tratamiento
Desde aquí, puedes continuar con el flujo clínico normal:
Revisa la historia clínica completada por el paciente
Solicita la firma digital del expediente para validarlo legalmente
Completa el odontograma y registra diagnósticos
Crea el plan de tratamiento correspondiente
Con el formulario digital, optimizas el tiempo de consulta, mejoras la calidad de la información registrada y ofreces una experiencia moderna a tus pacientes desde el primer contacto.