Registrar tratamientos de ortodoncia
La ortodoncia es un proceso que se extiende en el tiempo y necesita seguimiento constante. En Zendy, el flujo tiene dos momentos clínicos: el inicio del tratamiento (instalación del aparato) y los controles periódicos (cada visita mensual). Todo se registra desde el expediente del paciente, conectado al caso de ortodoncia que agrupa presupuesto, pagos, fotos y documentos en un solo lugar.
Antes de comenzar, asegurate de tener configurados los aparatos, precios y plantillas en Configuración > Catálogo de Procedimientos > Ortodoncia. Si aún no los configuraste, consultá Catálogo de aparatos y aditamentos de ortodoncia.
Inicio del tratamiento
El brackeo o instalación inicial del aparato marca el comienzo del caso. Desde el expediente del paciente, andá a la pestaña Historia Dental y seleccioná Ortodoncia inicio. Zendy abre una pantalla amplia dedicada a crear el caso.
Revisá el auto-relleno: fecha de hoy, doctor del paciente, tipo Brackets y modo Por control ya vienen prellenados.
Elegí el tipo de aparato (Brackets, Alineadores o Mixto). Esto filtra los aparatos disponibles. Al elegir uno, se cargan los precios del catálogo y se aplica la plantilla automáticamente.
Indicá la duración estimada en meses. El sistema calcula los controles estimados y podés ajustarlos si necesitás más o menos.
Completá las notas clínicas: diagnóstico inicial, plan de tratamiento, hábitos a corregir y acuerdos con el paciente. Quedan guardadas a nivel del caso.
Revisá los aditamentos que cargó la plantilla. Si faltan, agregá más desde el catálogo. Podés elegir cuáles mostrar en el presupuesto del paciente.
A la derecha de la pantalla de creación ves el presupuesto en tiempo real: instalación + controles por precio + aditamentos planificados + cargos imprevistos = total estimado. El presupuesto de ortodoncia es propio del caso: vive adentro del detalle de ortodoncia, no en el presupuesto general del expediente.
Cobro, fotos y documentos al crear
Al guardar el caso, se abre una ventana con tres secciones para que termines todo en el mismo momento:
Pago de instalación — Registrá un pago completo, parcial o pendiente. Elegí el método (efectivo, transferencia, etc.).
Fotos iniciales — Subí frente, perfil, oclusal, lateral. Son las fotos del "antes" que vas a comparar al final.
Documentos — Adjuntá panorámicas, cefalometrías, consentimientos o planes de Invisalign. Soporta PDF, imágenes y Word.
Podés saltar este paso y hacerlo después. El caso queda creado igual y se ancla en la parte superior de la Historia Dental para acceso rápido.
Controles periódicos
Después del inicio, cada visita del paciente se registra como un control. Desde el caso de ortodoncia anclado en la Historia Dental, hacé clic en Ver para acceder al detalle del caso, y luego en + Agregar Control.
El costo del control es la suma del precio base (prellenado del catálogo) más los aditamentos que apliques en esa visita.
Vista Pendientes del plan: muestra los aditamentos que planificaste y aún no aplicaste, con precio automático.
Vista Catálogo libre: para agregar aditamentos que no estaban en el plan original.
El precio y nombre quedan registrados tal cual estaban ese día. Si después cambiás el catálogo, este control no se altera.
El pago del control es opcional en el momento: completo, parcial o pendiente.
Trazabilidad de aditamentos
Si el plan dice "Microtornillo × 2" y aplicaste 1 en el Control #1, el sistema muestra "Microtornillo (1/2 aplicados)". No hace falta llevar la cuenta en la cabeza.
Estado del aparato y observaciones
Cada control registra:
Fecha y número de control del tratamiento.
Estado del aparato (bueno, regular, requiere ajuste).
Arcos actuales (superior/inferior) si aplica.
Alineadores actuales (superior/inferior) si aplica.
Observaciones clínicas de la visita.
Fotos del progreso.
Presupuesto y pagos
El presupuesto y los pagos de ortodoncia viven dentro del caso, no en el presupuesto general del expediente. Desde el detalle del caso hay dos botones principales:
Pago — para registrar pagos de instalación, controles o aditamentos.
Presupuesto — para ver el desglose completo y descargar el PDF.
Presupuesto PDF
El botón Presupuesto abre una vista con el desglose completo:
Tratamiento principal: instalación + N controles por precio, o plan completo.
Aditamentos planificados con íconos: aplicado, pendiente o parcial.
Total estimado destacado.
Posibles cargos adicionales (imprevistos) en un bloque aparte, no incluidos en el total.
Al descargar el PDF, si el caso tiene observaciones clínicas, el sistema te pregunta si querés incluirlas. El PDF lleva el logo de tu clínica, datos del paciente y fecha. Se genera como PDF de alta calidad, nítido en cualquier impresora.
Panel de pagos unificado
El panel de pagos muestra todos los pagos del caso en una sola vista: instalación, cada control, aditamentos y saldos.
Estado por ítem: Pagado, Parcial o Pendiente, con badges de color.
KPIs del caso: facturado, cobrado y pendiente, siempre al día.
Podés cambiar el modo de cobro (por control / plan completo) en vivo.
Si el paciente paga más del saldo pendiente, el sistema lo permite y queda registrado como crédito a favor.
Fotos y documentos en cada etapa
La documentación visual es esencial en ortodoncia. En cada control podés agregar fotos del progreso. Esto te permite:
Tener un registro completo de la evolución del caso.
Comparar visualmente el progreso entre controles.
Mostrar al paciente los cambios logrados.
Contar con evidencia clínica para ajustar el plan de tratamiento si es necesario.
Cada foto queda asociada al control específico. Podés revisar el historial visual completo del caso en cualquier momento.
Editar controles y protección de pagos
Cuando editás el precio de un control que ya tiene pagos, el sistema detecta automáticamente el escenario y te guía:
Sin pagos o saldo exacto → guarda directo.
Bajaste el precio + 1 pago → te ofrece reducir el pago para que el saldo quede en cero.
Bajaste el precio + múltiples pagos → bloquea y te pide que edites los pagos primero.
Subiste el precio → te informa el saldo pendiente y te deja guardar.
Además, los controles ya cobrados mantienen su precio original. Si cambiás el precio por control en el caso, solo los controles nuevos usarán el precio actualizado.
Finalizar el caso
Cuando el tratamiento termina, finalizá el caso desde el detalle. El caso cambia a estado Completado y deja de aparecer anclado en la historia dental. Pasa al timeline cronológico normal junto con los demás tratamientos.
Los datos se conservan: seguís pudiendo consultar pagos, fotos y documentos si quedaba saldo pendiente.
Desde aquí podés seguir
Registrar inicios y controles de ortodoncia en Zendy te permite llevar un seguimiento ordenado, visual y clínico de cada caso. Desde el brackeo inicial hasta el último control, toda la información queda centralizada en el expediente del paciente.
Crear y gestionar casos de ortodoncia — Gestión completa del caso, presupuesto y pagos.
Catálogo de aparatos y aditamentos de ortodoncia — Configurar aparatos, precios y plantillas.
El Odontograma Interactivo — Registrar hallazgos clínicos.