Registrar tratamientos de ortodoncia
La ortodoncia es un proceso que se extiende en el tiempo y necesita seguimiento constante. En Zendy, el flujo tiene dos momentos clínicos: el inicio del tratamiento (instalación del aparato) y los controles periódicos (cada visita mensual). Todo se registra desde el expediente del paciente, conectado al caso de ortodoncia que agrupa presupuesto, pagos, fotos y documentos en un solo lugar.
Antes de comenzar, asegúrate de tener configurados los aparatos, precios y plantillas en Configuración > Catálogo de Procedimientos > Ortodoncia. Si aún no los configuraste, consulta Catálogo de aparatos y aditamentos de ortodoncia.
Inicio del tratamiento
El brackeo o instalación inicial del aparato marca el comienzo del caso. Desde el expediente del paciente, ve a la pestaña Historia Dental y selecciona Ortodoncia inicio. Zendy abre una pantalla amplia dedicada a crear el caso.
Revisa el auto-relleno: fecha de hoy, doctor del paciente, tipo Brackets y modo Por control ya vienen prellenados.
Elige el tipo de aparato (Brackets, Alineadores o Mixto). Esto filtra los aparatos disponibles. Al elegir uno, se cargan los precios del catálogo y se aplica la plantilla automáticamente. Si eliges Alineadores o Mixto, la pantalla suma los precios de Alineadores superiores e Inferiores.
Indica la duración estimada en meses. Los controles estimados se completan solos con un control por mes y muestran la marca "auto"; si los cambias manualmente, dejan de ajustarse solos.
Completa las notas clínicas: diagnóstico inicial, plan de tratamiento, hábitos a corregir y acuerdos con el paciente. Quedan guardadas a nivel del caso.
Revisa los aditamentos que cargó la plantilla. Si faltan, agrega más desde el catálogo. Puedes elegir cuáles mostrar en el presupuesto del paciente.
A la derecha de la pantalla de creación ves el presupuesto en tiempo real: instalación + controles por precio + aditamentos planificados + cargos imprevistos = total estimado. El presupuesto de ortodoncia es propio del caso: vive adentro del detalle de ortodoncia, no en el presupuesto general del expediente.
La instalación en los datos iniciales del caso
La pantalla de creación incluye los Datos iniciales del caso, con la sección Instalación: ahí anotas qué colocaste el día de la instalación (los arcos o alineadores con los que arranca el caso, los elásticos, observaciones e indicaciones para la próxima visita). Puedes saltar este paso y completarlo después.
Cobro, fotos y documentos al crear
Al guardar el caso, se abre una ventana con tres secciones para que termines todo en el mismo momento:
Pago de instalación: registra un pago completo, parcial o pendiente. Elige el método (efectivo, transferencia, etc.).
Fotos iniciales: sube frente, perfil, oclusal, lateral. Son las fotos del "antes" que vas a comparar al final.
Documentos: adjunta panorámicas, cefalometrías, consentimientos o planes de Invisalign. Soporta PDF, imágenes y Word.
Puedes saltar este paso y hacerlo después. El caso queda creado igual y se ancla en la parte superior de la Historia Dental para acceso rápido.
La tarjeta Instalación en el historial
Desde el detalle del caso, la tarjeta ✓ Instalación va al final del historial y muestra lo que anotaste el día de la instalación. Si todavía no tiene datos, ofrece Completar instalación; si ya los tiene, Editar instalación.
La instalación no cobra ni cuenta como control: el cobro de la instalación sigue viviendo en el caso.
La tarjeta muestra la fecha de inicio del caso: la instalación no lleva una fecha aparte.
La progresión del caso empieza con la fila Instalación.
Cuando registres el primer control, el formulario muestra el Resumen de la instalación y, si la instalación tenía elásticos, el botón Repetir elásticos de la instalación.
Los casos que ya tienen controles se ven igual que antes: si nunca anotaste la instalación, no aparece una tarjeta vacía.
Controles periódicos
Después del inicio, cada visita del paciente se registra como un control. Desde el caso de ortodoncia anclado en la Historia Dental, haz clic en Ver para acceder al detalle del caso, y luego en + Agregar Control.
El costo del control es la suma del precio base (prellenado del catálogo) más los aditamentos que apliques en esa visita.
Vista Pendientes del plan: muestra los aditamentos que planificaste y aún no aplicaste, con precio automático.
Vista Catálogo libre: para agregar aditamentos que no estaban en el plan original.
El precio y nombre quedan registrados tal cual estaban ese día. Si después cambias el catálogo, este control no se altera.
El pago del control es opcional en el momento: completo, parcial o pendiente.
Trazabilidad de aditamentos
Si el plan dice "Microtornillo × 2" y aplicaste 1 en el Control #1, el sistema muestra "Microtornillo (1/2 aplicados)". No hace falta llevar la cuenta en la cabeza.
Elásticos en el control
Cada control puede registrar los elásticos que colocaste. En el formulario del control, la tarjeta de arcos se llama Arcos y elásticos; en casos con alineadores, donde no hay arcos, se llama Elásticos.
El botón + Agregar elástico agrega una fila con tres datos:
Elástico: la medida y la fuerza juntas, por ejemplo 3/16 Medium. Puedes buscar también por milímetros, escribiendo 5 mm. Es el único dato obligatorio de la fila.
Cómo se coloca: Clase II, Clase III, Triángulo, Caja, Criss cross, Línea media o Vertical / asentamiento.
Lado: Izq, Der o Ambos.
Al crear un control, si el anterior tenía elásticos aparece el botón Repetir elásticos del #N, que copia los elásticos de ese control. Esta opción solo aparece al crear un control, no al editar uno existente. Los elásticos se ven en la tarjeta del control en el historial, debajo de los arcos.
Estado del aparato y observaciones
Cada control registra:
Fecha y número de control del tratamiento.
Estado del aparato (bueno, regular, requiere ajuste).
Arcos actuales (superior/inferior) si aplica.
Alineadores actuales (superior/inferior) si aplica.
Los elásticos con su colocación y lado, si colocaste.
Observaciones clínicas de la visita.
Fotos del progreso.
Progresión
Cuando llevas al menos dos controles con arco registrado, el detalle del caso muestra la progresión para seguir la evolución del tratamiento. La progresión ahora tiene la columna Elásticos e incluye los controles que tienen arcos o elásticos anotados. En casos con alineadores, el botón se llama Ver progresión de elásticos.
Presupuesto y pagos
El presupuesto y los pagos de ortodoncia viven dentro del caso, no en el presupuesto general del expediente. Desde el detalle del caso hay dos botones principales:
Pagos del caso: abre el panel con todos los pagos del caso: instalación, controles, aditamentos y saldos.
Presupuesto: para ver el desglose completo y descargar el PDF.
Presupuesto PDF
El botón Presupuesto abre una vista con el desglose completo:
Tratamiento principal: instalación + N controles por precio, o plan completo.
Aditamentos planificados con íconos: aplicado, pendiente o parcial.
Total estimado destacado.
Posibles cargos adicionales (imprevistos) en un bloque aparte, no incluidos en el total.
Al descargar el PDF, si el caso tiene observaciones clínicas, el sistema te pregunta si quieres incluirlas. El PDF lleva el logo de tu clínica, datos del paciente y fecha. Se genera como PDF de alta calidad, nítido en cualquier impresora.
Panel de pagos unificado
El panel de pagos muestra todos los pagos del caso en una sola vista: instalación, cada control, aditamentos y saldos.
Estado por ítem: Pagado, Parcial o Pendiente, con badges de color.
Cada ítem muestra Precio, Pagado y Saldo, con el Total del caso al final.
Puedes cambiar el modo de cobro entre Instalación + por control y Plan completo en vivo. Es un cambio de presentación: no afecta los pagos ya guardados.
No puedes registrar un pago mayor al saldo pendiente del ítem: Zendy muestra el saldo pendiente como límite y rechaza montos mayores.
Fotos y documentos en cada etapa
La documentación visual es esencial en ortodoncia. En cada control puedes agregar fotos del progreso. Esto te permite:
Tener un registro completo de la evolución del caso.
Comparar visualmente el progreso entre controles.
Mostrar al paciente los cambios logrados.
Contar con evidencia clínica para ajustar el plan de tratamiento si es necesario.
Cada foto queda asociada al control específico. Puedes revisar el historial visual completo del caso en cualquier momento.
Editar controles y protección de pagos
Cuando editas el precio de un control que ya tiene pagos, el sistema detecta automáticamente el escenario y te guía:
Sin pagos o saldo exacto: guarda directo.
Bajaste el precio + 1 pago: te ofrece reducir el pago para que el saldo quede en cero.
Bajaste el precio + múltiples pagos: bloquea y te pide que edites los pagos primero.
Subiste el precio: te informa el saldo pendiente y te deja guardar.
Además, los controles ya cobrados mantienen su precio original. Si cambias el precio por control en el caso, solo los controles nuevos usarán el precio actualizado.
Finalizar el caso
Cuando el tratamiento termina, finaliza el caso desde el menú de acciones del detalle. El caso pasa a estado Finalizado, deja de aparecer anclado en la historia dental y pasa al timeline cronológico junto con los demás tratamientos.
En un caso finalizado no se pueden agregar más controles. Los datos se conservan: sigues pudiendo consultar pagos, fotos y documentos. Si necesitas retomar el tratamiento, usa Reactivar para volver el caso a estado activo.
Desde aquí puedes seguir
Registrar inicios y controles de ortodoncia en Zendy te permite llevar un seguimiento ordenado, visual y clínico de cada caso. Desde el brackeo inicial hasta el último control, toda la información queda centralizada en el expediente del paciente.
Crear y gestionar casos de ortodoncia: gestión completa del caso, presupuesto, pagos y el recordatorio de limpiezas.
Catálogo de aparatos y aditamentos de ortodoncia: configurar aparatos, precios y plantillas.
El Odontograma Interactivo: registrar hallazgos clínicos.